Kế toán real-time tự cân

Sổ sách luôn đúng từng đồng

Nỗi sợ lớn nhất của kế toán doanh nghiệp là số liệu không khớp nhau: báo cáo bán hàng một kiểu, sổ kế toán một kiểu, đến cuối kỳ ngồi dò từng dòng. UNIBRAINLINK loại bỏ tận gốc nỗi sợ đó bằng một nguyên tắc: mọi giao dịch chỉ ghi vào một sổ cái duy nhất.

Mỗi khi bạn bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền, xuất kho, nhập kho hay hoàn thành một lệnh sản xuất, hệ thống tự động sinh bút toán kép (Nợ/Có) theo đúng chuẩn kế toán Việt Nam và ghi vào sổ nhật ký chung. Không có thao tác hạch toán thủ công, không có hai nguồn số liệu chạy song song. Từ một nguồn duy nhất đó, hệ thống dẫn ra Sổ cái, Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo kết quả kinh doanh và Bảng cân đối kế toán — luôn cân tuyệt đối: Tài sản = Nguồn vốn.

Điều này nghe đơn giản nhưng là khác biệt cốt lõi. Khi tồn kho, công nợ phải thu, công nợ phải trả và quỹ tiền đều bắt nguồn từ cùng một sổ, thì con số trên dashboard, trên báo cáo thuế, và trên báo cáo tài chính phản ánh đúng cùng một sự thật. Bạn không bao giờ phải tự hỏi "số nào mới đúng".

Hệ thống hỗ trợ chế độ kế toán phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa, đồng thời có tùy chọn mở rộng cho doanh nghiệp lớn. Kết chuyển cuối kỳ tự động đưa doanh thu và chi phí về tài khoản xác định kết quả, tính lãi/lỗ và khóa kỳ chỉ bằng một thao tác — việc mà trước đây cần kế toán có nghề ngồi làm cả buổi. Tồn kho được hạch toán đúng theo từng loại — nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa — nên kể cả doanh nghiệp sản xuất cũng có báo cáo tài chính chính xác.

Quan trọng không kém: hệ thống không tự ý sửa hay xóa bút toán đã ghi. Mọi điều chỉnh đều tạo bút toán mới, để lại dấu vết đầy đủ — minh bạch khi cần đối chiếu hay khi cơ quan thuế kiểm tra.