Cổng nhập liệu AI

Đọc hóa đơn, hợp đồng, bảng tính giúp bạn

Nhập liệu là việc nhàm chán và dễ sai nhất trong vận hành. UNIBRAINLINK có một cổng tiếp nhận thông minh: bạn đưa vào ảnh, file PDF, Word hay Excel, AI đọc và bóc tách thành dữ liệu chứng từ — báo giá, đơn mua, phiếu nhập kho, phiếu bán hàng.

Hệ thống xử lý đa định dạng: hóa đơn chụp ảnh, chứng từ PDF, bảng kê Excel, văn bản Word — tất cả được chuẩn hóa rồi đưa vào đúng biểu mẫu. Với những trường hợp độ tin cậy cao và giá trị nằm trong ngưỡng bạn đặt, hệ thống có thể tạo chứng từ thẳng; còn lại sẽ thành bản nháp chờ bạn duyệt. Mọi chứng từ do AI tạo đều được đánh dấu rõ và hoàn tác được chỉ bằng một chạm — vì đây là dữ liệu động đến tiền, an toàn phải đặt lên trên tốc độ.

Quan trọng: mọi tính năng AI ở đây đều mặc định tắt và có giới hạn chi phí, nên bạn chỉ tốn phí khi chủ động bật, và không bao giờ bị bất ngờ. Việc đọc Word và Excel được xử lý ngay trong hệ thống mà không cần gọi dịch vụ AI bên ngoài — nhanh và miễn phí.

Đây là cánh cửa biến một chồng giấy tờ thành dữ liệu sống chỉ trong vài phút, thay vì vài giờ gõ tay. Và vì dữ liệu vào đúng nguồn ngay từ đầu, nó lập tức chảy vào kho, công nợ, kế toán — không phải nhập đi nhập lại.